Administración del tiempo
Cada semana, todos contamos con 168 horas, sin embargo,
depende de cada quien el aprovecharlas al máximo.
Es un hecho el que no
podemos controlar el tiempo, pero podemos controlar las actividades que
realizamos en determinados periodos de tiempo, de modo que podamos realizar, un
número significativo de actividades, dando prioridad a aquellas que; sean más
importantes, nos proporcionen mayor satisfacción o nos lleven a cumplir
nuestros objetivos.
Por eso mimo y para administrar
de manera más eficiente y optima el tiempo en la organización, se debe:
- Conocer las prácticas habituales en cuanto a la organización y planificación del tiempo, es decir, analizar cómo se gasta actualmente el tiempo.
- Conocer el ciclo vital de trabajo y adaptar la planificación del tiempo en base a ello.
- Seleccionar lo más importante, identificar metas, objetivos y prioridades.
- Seleccionar las estrategias más idóneas para alcanzar las metas, los objetivos y las prioridades.
- Llevar una lista de tareas pendientes, asignarles prioridad y caducidad.
- Planear cada día con su debida anticipación.
- No dejar las cosas para después.
- Delegar responsabilidades y tareas.
- Cumplir con lo realmente importante sin atiborrar la agenda de actividades que no contribuirán en lo absoluto.
Cabe señalar que el
rendimiento de cada persona es muy diferente y varía a lo largo del tiempo, por
ello, el identificar los momentos de más rendimiento puede ser de gran ayuda al
momento de planificar mejor el trabajo.
