La
organización es una de las grandes herramientas del éxito, ya que además de potencializar
la limpieza y la calidad en los procesos, es además un medio para lograr
mantener un equilibrio mental que a la larga favorece a todos en la empresa,
pues propicia la toma de decisiones y la concentración. De manera física es muy
fácil poner orden, sin embargo, en lo que refiere al trabajo, no siempre es sencillo.
Para ello es que te presentamos las siguientes claves para una buena
organización:
1.
Divide
y vencerás: Así como los seres humanos poseemos una amplia variedad de
órganos encargados de funciones distintas, así mismo tu empresa deberá dividir
sus responsabilidades en departamentos que resuelvan problemas específicos. De
esta manera se pueden eliminar los cuellos de botella.
2.
Delega:
“La autoridad se delega y la responsabilidad se comparte”. Sumado al punto
anterior y para mantener la fluidez del trabajo, es importante aprender a
delegar, ya que de lo contrario se corre el riesgo de ser tú el que termine
haciendo todo, desperdiciando con ello las capacidades del resto del equipo.
3.
Crea
una cadena de mando: Toda organización requiere de un sistema de niveles de mando, es decir, de personas a cargo de la toma de
decisiones en cada uno de los departamentos, que hagan más fácil el delegar responsabilidades
y hacer más eficiente el trabajo. Esto es esencial, ya que, en caso de
emergencia, el que sólo una persona sea la que pueda tomar una decisión
trascendente puede entorpecer radicalmente un proceso.
4.
El
ojo en la meta: Todas y cada una de las actividades establecidas en la
organización deberán estar relacionadas con los objetivos y propósitos de la
empresa. Desde la creación de puestos hasta el mantenimiento en inventario,
todo proceso deberá responder a los objetivos que se quieran lograr, de lo
contrario se corre el riesgo de tener fugas de recursos.
5.
Procura
la equidad en carga de trabajo: Cuando se organiza una empresa se
debe equilibrar la carga de trabajo, de tal forma que todos los que conforman
el equipo tengan, de acuerdo con sus capacidades: responsabilidades que se
deberán de llevar a cabo durante una jornada laboral normal. Esto se logra
conociendo el alcance de los puestos.
