5 Tips de Gestión de Proyectos

¿Alguna vez te has propuesto emprender algo nuevo para la empresa o de manera personal, pero al meter las manos en el asunto, todo resulta en una camisa de once varas? entonces sabrás que subestimar un proyecto es algo muy poco recomendable.

Muchas veces tendemos a pensar que los problemas o proyectos que nos proponemos tienen soluciones sencillas y, por triste que suene, se tiende a subestimar su tamaño, tardándonos más de lo estimado en llevarlos a cabo o, en el peor de los casos, terminando por mejor dejarlos de lado.

Para que puedas llevar a cabo tus proyectos, te recomendamos seguir los siguientes tips:

       1)    Selecciona objetivos y planifica

Antes de darle al blanco es preciso primero poner el ojo en centro, en el arco y en la flecha. Cada proyecto debe tener objetivos puntuales y tiempos de cumplimiento, para ello es recomendable repartir el proyecto en tareas individuales que sean fáciles de cuantificar y estimar, para tener un mayor grado de precisión.  Mantener un orden y una planificación nos permitirá prever posibles retrasos y nos dotará del poder de tomar contramedidas.

       2)    Organización y prioridades

Los proyectos grandes tienden a tener muchos factores independientes, lo cual los hace propensos a la confusión. Muchas veces adelantamos partes del proyecto, pero dejábamos otras atrás que son igual o más críticas para el bien del proyecto global. Es importante tener claras cuáles son las prioridades o sino, es muy posible que se pierda el control y no se cumplan los tiempos. 

       3)    Aprende el arte de delegar

Delegar es una gran herramienta. En todo equipo de alto desempeño, el trabajo bien hecho se logra únicamente cuando se confía en el trabajo de cada uno de los miembros. Así, por más que uno esté 100% feliz con el resultado del trabajo individual, es un hecho que se gana más con un trabajo bien distribuido.

       4)    Anticípate al desastre

Se suele decir que es mejor prevenir que lamentar, y esta premisa es completamente aplicable a la gestión de proyectos y al cálculo de riesgos. Es por ello por lo que es de vital importancia estar siempre alerta ante los posibles problemas que pudieran aparecer para tomar las precauciones pertinentes.

       5)    No le tengan miedo al elefante

Hay un dicho que dice: “¿Cómo se come un elefante? ...De bocado en bocado.” Los proyectos grandes pueden ser abrumadores, y por más que se organicen o se gestionen, siguen siendo intimidantes de enfrentar. Dicho de otro modo, sólo hay una manera de comerse un elefante: De bocado en bocado. Cuando no se sabe por dónde empezar, sólo hay que empezar, y luego se decide el por dónde meter el segundo bocado.